היום: ההפניה מגיעה במייל כ-PDF, המזכירה פותחת תיק בתוכנה, יוצרת תיקיות בכונן, ומקלידה מחדש את פרטי הלווה והנכס. אותם פרטים מוקלדים שוב באקסל ובוורד.
1. קליטת הזמנה ופתיחת תיק
גוררים את ההפניה מהבנק. המערכת קוראת אותה וממלאת את כרטיס התיק. כל פרט מוקלד פעם אחת בלבד ומשמש את כל השלבים הבאים.
היום: המסמכים מגיעים בוואטסאפ ובמייל בשמות כמו "סריקה.pdf", ונשמרים ידנית. השמאי קורא את נסח הטאבו ומעתיק ממנו לפרק הזכויות.
2. מסמכים וביקור
נתונים שנקראו מנסח הטאבו אוטומטי
רישום ביקור (מהטלפון, בנכס)
12 תמונות הועלו מהטלפון ישירות לתיקיית "ביקור".
היום: חיפוש עסקאות ידני באתר רשות המסים, מדלן והארכיון בכונן F (2-4 שעות לפי השאלון). כל עסקה מודפסת ל-PDF ומוקלדת לאקסל שהועתק מתיק קודם.
3. עסקאות השוואה
המערכת מציעה עסקאות מאותו בניין/רחוב/שכונה מרשות המסים ומהארכיון של המשרד (כולל ההערות שנכתבו עליהן בתיקים קודמים). השמאי בוחר, מתקן ומוסיף התאמות. השיקול נשאר אצל השמאי.
מקדם מרפסת: שטח אקו' = בנוי + מרפסת × מקדם
היום: החישוב באקסל שהועתק מתיק קודם, וארבעת הערכים מוקלדים לדוח ידנית.
4. שווי
ארבעת הערכים שבסוף כל שומה מקוצרת. רק הראשון הוא החלטה של השמאי, השאר נגזרים בנוסחה.
היום: פותחים דוח ישן מאותו אזור, מוחקים ומעתיקים, מקלידים את הנתונים ומדביקים טבלאות מהאקסל (4+ שעות לפי השאלון).
5. טיוטת דוח
קבוע טקסט קבוע של המשרד
מהנתונים מולא מהשלבים הקודמים
לשמאי דורש כתיבה ושיקול של השמאי